MCHSBC完整会议的AI生成的笔录,2024年7月17日

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扬声器的热图

[Jenny Graham]: 7月17日(星期三),将举行通过远程参与委员会和社区举行的梅德福综合高中建筑委员会的会议。 可以通过Medford社区媒体在Medford公立学校YouTube频道上现场观看会议。 在您的本地有线频道上,即康卡斯特98或22和Verizon 43、45或47。 这次会议正在记录下。 参与者可以使用以下信息来调用或登录。 缩放链接是998-8316-2141。 所以我要打电话给卷。 如果大家都可以让我知道你在这里。 我只是在列表中跑下来。 因此,珍妮·格雷厄姆(Jenny Graham)在这里,市长伦戈·科恩(Lungo-Koehn),见到她。 Edouard-Vincent博士。 这里。 库欣博士。

[Marice Edouard-Vincent]: 展示。

[Jenny Graham]: 这里。 是的,我听到了,谢谢。 Galussi博士? 我还没有看到她。 Marta Cabral? 这里。 利比·布朗? 这里。 玛丽莎·戴斯蒙德(Marissa Desmond)? 玛丽亚·多尔西(Maria Dorsey)? 这里。 对不起,我的相机无法正常工作。 你很好,玛丽亚。 布莱恩·希利亚德(Brian Hilliard)? 那是布莱恩吗? 特雷西·基恩(Tracy Keene)。 这里。 艾米丽·拉扎罗(Emily Lazzaro)。 妮可·莫雷尔(Nicole Morell)。 亚伦·奥拉帕德(Aaron Olapade)。 看到亚伦。

[Breanna Lungo-Koehn]: 这里。

[Jenny Graham]: 卢克·普雷斯纳(Luke Preissner)。 不,他不会在这里。 拉里·布朗。

[Breanna Lungo-Koehn]: 这里。

[Jenny Graham]: 鲍勃·狄金森。 嗯,菲奥娜·麦克斯韦。 琼·鲍恩(Joan Bowen)在这里。 琼。 嗯,汤姆·道尔顿在这里。 乍得·法伦。 洛里·霍奇金(Lori Hodgkin)在这里。 约翰·麦克劳克林(John McLaughlin)在这里。 嘿,约翰。 嗯,保罗·卢梭在这里和菲利普·桑托斯。 好的。 嗯,嗨,艾米丽。 我在这里标记你。 谢谢。 我们有1-2-3-4-5-6-7-8-9-10存在。 缺席五个。 我们将召集会议订购。 议程上的第一项是我们的同意议程,在本次会议上,该议程仅包括我们6-12个完整委员会会议的会议记录。 有动议可以批准会议记录吗?

[Breanna Lungo-Koehn]: 批准的动议。

[Jenny Graham]: 亚伦·奥拉帕德(Aaron Olapade)批准的动议。 借用。 由Lungo-Koehn市长借调。 你好。 好的,我们必须打一个电话,因为我们在变焦。 珍妮·格雷厄姆(Jenny Graham),是的。 Lungo-Koehn市长。 是的。 Edouard-Vincent博士。 是的。 库欣博士。

[Marice Edouard-Vincent]: 我很抱歉,是的。

[Jenny Graham]: 没问题。 Galusi博士,缺席。 Marta Cabral? 是的。 利比·布朗? 是的。 玛丽莎·戴斯蒙德(Marissa Desmond)? 缺席的。 玛丽亚·多尔西(Maria Dorsey)? 是的。 布莱恩·希利亚德(Brian Hilliard)? 哦,布莱恩,我们听不到你的声音,但我听到了。 那是大拇指吗? 好的。 特雷西·基恩(Tracy Keene)?

[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。

[Jenny Graham]: 艾米丽·拉扎罗(Emily Lazzaro)? 是的。 妮可·莫雷尔(Nicole Morell),缺席。 亚伦·洛帕特(Aaron Lopate)? 是的。 和卢克·普里斯纳(Luke Prisner),缺席。 因此,11在肯定的,零为零,五个不存在。 运动,分钟被批准。 好的,我实际上认为这次会议会很短,感谢您继续前进并确保我们有法定人数。 但是,我真的很高兴地报告说,我们所有的可行性,我们所有的资格阶段可交付成果以及取得自己的领先地位都是完整的和提交的。 所以这很重要。 因此,对于所有人来说,只是快速破产。 可行性研究, 资金指定是理事会必须采取的投票的东西。 他们在625次会议上做到了这一点,他们投票通过指定或分配300万美元,用于我们的可行性研究,该研究已转移到一个特殊的帐户中,该帐户将有点坐着,等待我们准备好 用六个肯定,零负,一个缺席的投票来花费这笔钱。 这些信息已传输到MSBA。 我们做到了。 他们实际上必须提前批准该语言。 他们密切关注。 他们看着会议发布。 他们非常渴望听到我们的结果。 因此,他们知道这已经获得批准。 所以这很重要。 而且非常令人兴奋。 第二天,我终于在我们的第74章表格上提交,其中包括我们希望在可行性研究中研究的扩展程序。 因此,感谢Cushing博士和Chad Fallon博士,他们从类似的计划的能力中,都帮助了该文件, 展示等待名单所在的未来能力,以证明扩张是可行的,以及他们在所有这些方面所做的工作,以使学校委员会提出一项提议,该提案将使我们从空间的角度研究这项可行性研究的一部分,这将使我们研究五个新计划。 因此,所有这些都批准了几个会议之前的提交,但所有这些都在6月26日进行。 早上7-1以7-1进入教育资料。 因为我想用新鲜的眼睛再次阅读它。 这是一个20多岁的页面文档,其中包括大家和政府的大量努力工作,他们努力回答有关教学方法的许多问题,尤其是一些问题 有关早期教育和儿童保育的问题,我们有机会考虑在我们的教育形象中研究这些事情。 这样就以7-1进入。 大家都有丽莎·马龙(Lisa Malone)与这两个可交付成果的会议议程共享的副本。 我们还在努力更新网站,以便所有这些可交付成果都可以向公众使用。 因此,您可以在公共网站上关注这一点。 但是那些可交付成果已经转移到了MSBA。 我们在上周11日提交的下一件事是我们的入学预测。 这不仅是关于学校入学的一系列问题 嗯,就住房,住房能力,住房扩张,um等方面,城市的发展计划。 因此,嗯,市长办公室非常有帮助。 尤其是艾丽西亚·亨特(Alicia Hunt),嗯,对于从整个政府中收集一堆,嗯,嗯,包括建筑许可证的数量和住房项目的数量,在允许阶段以及他们应该是多少单位,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯, 我们必须在入学率预测中提交的另一件事是有关琼·鲍恩(Joan Bowen)提供的特殊教育计划的大量信息。 然后,关于我们早期的教育和育儿节目的大量讨论,即佩洛西博士非常不可或缺。 因此,所有这些都在7日进入,对不起,在11日,然后 在星期五晚上,感谢约翰·麦克劳克林(John McLaughlin)的帮助,尤其是保罗·卢梭(Paul Rousseau)和库欣(Cushing)博士,我们提交了维护和资本计划文件 有点野兽要提交,因为它涵盖了从维护人员的工作描述到您的维护预算以及您的实际预算之间存在差异的所有内容,以及您认为应该有什么差异,为什么会有差异,并且本质上是像要求我们对建筑物的良好稳定维护做出回应。 因此需要 在格里·麦考和诺埃尔(Gerry McCue)和诺埃尔(Noel)领导下的金融办公室的大量展览和附件以及大量工作。 因此,所有这些工作最后,最后,最后的最后一场触动在第十二次进行。 上周我确实与MSBA进行了交谈,当时,他们向我指出的是,我们的下一步将是一次会议,我们基本上同意我们将研究建筑物规模的认证学生。 当我上周问她的时间表是什么时,她表示我们应该期望 在夏末或秋季初设置会议。 昨天我收到一封电子邮件,说他们可以在下周与我们交谈。 因此,我们将于下周与MSBA和市长团队的人们举行会议,以及他们将深入研究我们提交的所有信息,住房计划以及所有内容。 然后我们将谈论 该认证的入学号应该是什么样的。 因此,这是难题中的下一个部分,对我们来说是下一步。 完成此操作后,我们所有的信息都必须访问董事会以考虑和批准,以转移到他们所谓的两个模块。 和 根据我们在2月董事会会议上的270天时间表的说法,我希望我们能在比2月更早的董事会会议上露面,因为我们有点迅速通过可交付成果。 因此,我不确定那将在哪里降落,或者在我们说我们对这项入学研究的同意和何时达成共识的时间之间是什么 合理地,事情可以考虑到董事会。 因此,我们将在接下来的几周内了解更多信息。 但正如他们所说,这是资格阶段的包裹。 因此,我会停下来询问是否有人有任何疑问。 您知道董事会多久见面吗? 是季度还是? 他们每隔一个月见面一次。 因此,他们有12月的会议。 他们有十月的会议。 因此,我的猜测一定是八月会议。 但是,是的,这就像每隔一个月的时间表。 好的。 好吧,看到并听到没有其他问题。 我想在下一步方面提到的另一件事是,该小组真正开始考虑将自己沉浸在他们所说的模块第二,这被正式称为组装项目团队。 因此,我们将在这里进行采购来聘请所有者的项目经理。 我们将把那个人带到船上。 然后,OPM将帮助我们制定采购以确保建筑师的安全。 因此,OPM将与我们一起做一个过程,以告知建筑师的出价或出价请求。 当我开始阅读时,有一个模板我相信MSBA需要我们使用来保护OPM。 我一直与采购办公室保持联系,以确保我们对城市方面所需的一切有很好的了解。 出于合规性目的,但是从现在到下一次会议之间 谁将基本上选择OPM。 因此,我们将有一些工作要做,准备好准备出门。 然后,一旦我们收到了这些出价,我们中间就必须决定如何组建选拔委员会是我的理解。 然后可能与MSBA会议或类似的圆桌会议,可能需要我们去参加。 第二个模块中发生了许多其他事情,因为您继续前往建筑师。 但是,就像我脑海中一样,一旦我们拥有OPM,就将是一个以MSBA为生的人,他们将能够帮助我们一路上教育我们。 因此,这只是对每个人的一种要做的事情。 而且我仍然喜欢自己阅读和潜入这些文件。 因此,这是我们在下次常规会议上谈论并进行的事情。 关于这个问题? 特雷西? 我们在哪里找到Modulo 2? 如果您进入MSBA网站,则有一个名为“建筑物”的部分,它将其指定一个模块,模块二,模块三。 因此,如果您进入那里,您可以真正潜入。 有很多帮助。 那里有很多信息。 所有模型文档都在那里,而且您知道,周围有一些文档,就像他们在 对于OPM和设计师,然后在建设中,其他社区已经发生或在下一阶段发生的成本。 而且,您知道,很难看待这些,并且真正评估这与我们将要做的事情相比如何。 我要说的是,MSBA对300万美元的分配感到满意。 他们不给社区数字,但他们很高兴。 他们将告诉社区是否没有为该阶段分配足够的资金。 所以我们在那里很好。 显然,采购将必须支持我们从那里做的一切。 是的,所有这些都在他们的网站上。 那里有很多模板和信息。 他们的董事会会议是公开的。 欢迎每个人都加入,他们的会议也是如此。 因此,如果您在那里看到会议,欢迎您加入并倾听并成为参与者。 但是,在下一阶段的过程中,我们还必须参加一些正式的事情。 因此,我们将关注这一点。 关于模块2的其他问题吗? 好的。 嗯,所以我想确保我大声说的另一件事是,我们最初通过Zoom举办了8月14日的会议,我们将不会作为整个委员会举行这次会议,因为我们非常适合。 以一种等待听到的方式。 因此,如果该小组采取行动,我不想在下次会议上忙于您的时间。 相反,沟通和社区参与小组委员会将于8月14日下午6点开会。 这将有助于我们填补我在6月底重新安排会议的空白。 嗯,他们将在沟通和社区代理小组委员会工作。 我们将研究一些调查,以从居民,嗯,嗯,以及一项调查中收集常见问题,该调查是我们所有董事会和佣金的调查,以帮助理解需要将谁插入流程和何时何时。 然后我们要处理的另一件事是,嗯, 您知道,什么将变成有点像路演的文件,我们可以用来谈论我们与该项目的位置。 而且,我还与几个地区的几个人保持联系,以安排在今年夏天进行的巡回演出。 因此,一旦我有这些日期,我就会通知您,以便您可以标记您的日历。 我的联系人只是试图喜欢与他们的联系人一起工作,并在办公时间之外浏览每个人的学校度假。 因此,还有更多的事情要做,但是随着这些计划的安排,我会及时通知您。 嗯,还有其他问题吗? 或从小组中了解我们在哪里以及我们在做什么。

[Marice Edouard-Vincent]: 只是想说,我很高兴我们取得了长足的进步。 我对下周的会议非常乐观。 因此,感谢您的成员Graham的所有领导。

[Jenny Graham]: 哦,这是一个真正的团队努力。 有很多文档,尤其是关于维护资本计划的文档。 哦,谢谢您的提醒。 招生预测和维护和资本计划信息将直接提交到门户网站。 因此,将其弹出到网站并将其链接在此并不容易。 因此,我正在努力如何使该信息共享。 就像我们有工作的文档一样,我们用来准备好这些答案,并且它们像工作文件一样是一个热乱的杂物。 因此,我只是要做,我只是在研究如何确保在那里有一个有凝聚力的故事,然后如果人们有兴趣,我们也会将所有这些内容发布到网站上。 我们将在一旦与大家分享所有这些 一旦清理。 因此,在接下来的几天里,这就是我的待办事项清单,只是想知道,尤其是在维护方面,这只是很多,而且是一百个附件和各种各样的东西,所以。 还有其他问题,评论,想法吗? 好的,是否有休会的动议?

[Breanna Lungo-Koehn]: 正如您所说,这是团队的努力,我也要感谢Graham成员的领导和整个团队的领导,但是对于及时进行这项工作,看到一切都如此迅速地前进是令人兴奋的。 因此,谢谢您,话虽如此,我将继续休会。

[Jenny Graham]: Lungo-Koehn市长休会的动议。

[Marice Edouard-Vincent]: 借用,玛丽亚。

[Jenny Graham]: 由玛丽亚·多尔西(Maria Dorsey)借调。 还有一个痛苦的滚动电话。 珍妮·格雷厄姆(Jenny Graham),是的。 Lungo-Koehn市长。

[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。

[Jenny Graham]: 爱德华·本森博士。 是的。 库欣博士。 是的。 Galusi博士,缺席。 Marta Cabral。 是的。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·戴斯蒙德(Marissa Desmond)。 玛丽亚·多尔西(Maria Dorsey)。

[Marice Edouard-Vincent]: 是的。

[Jenny Graham]: 布莱恩·希利亚德(Brian Hilliard)。 是的。 特雷西·基恩(Tracy Keene)。

[Marice Edouard-Vincent]: 是的。

[Jenny Graham]: 艾米丽·拉扎罗(Emily Lazzaro)? 是的。 妮可·莫雷尔(Nicole Morell)? 是的。 亚伦拉板?

[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。

[Jenny Graham]: 卢克·普雷斯纳(Luke Preissner)? 缺席的。 因此,12在肯定的零中为零,三个不存在。 这可能是我们有史以来最快的会议。 谢谢大家。 祝你晚安。

[Breanna Lungo-Koehn]: 再见,大家。



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